Xtra Information Intelligence · Western University
HeliX — University Management Platform
ส่งมอบส่วนหลักของ 3 โมดูลแล้ว และ 42 ระบบมีแผนครบถึงมีนาคม 2029
Data as of
Progress this month
3 of 37 systems built · 8%
Track 1วิชาการหลัก
0/6 built · 0%1 in progress1 due soon / late start
Track 2ปฏิบัติการ
2/9 built · 22%1 in progress
Track 3บุคลากรและข้อมูลผู้บริหาร
1/7 built · 14%
Track 4การเงินนิสิตและบริการนิสิต
0/5 built · 0%
Track 5งานสนับสนุนองค์กร
0/8 built · 0%
Track 6คลินิก
0/2 built · 0%
Needs attention · 1
- ● Due next monthหลักสูตรTrack 1 · In progress · dev พ.ย. – ธ.ค. 2026 · go-live ธ.ค. 2026 – ก.พ. 2027
ระบบทั้งหมด
พัฒนาบน Helix
ระยะที่ 1
ระยะที่ 2
ทีม
เสร็จแล้ว
ทะเบียนบุคลากร · ตารางสอน · ลงเวลาปฏิบัติงาน
Development complete for 3 systems
แผนระยะที่ 1
23 ระบบเริ่มใช้งาน
ต.ค. 2026 – ม.ค. 2028
3/23 built · 13%2 in progress1 due soon / late start
- —รวม BI · QA · การเงินนิสิต · งานสนับสนุนองค์กร · คลินิกให้บริการ
- —เงินเดือนเชื่อมกับ EZY-HR
แผนระยะที่ 2
14 ระบบเริ่มใช้งาน
ก.พ. 2028 – มี.ค. 2029
0/14 built · 0%
- —รวมระบบลงทะเบียนและผลการเรียน · ทีม 8 คน เดิน 6 สายงาน
- —การเงินองค์กรและบัญชีจัดหาระบบ ERP สำเร็จรูปเป็นโครงการแยก
Live today
Users already work on 35 Helix pages, backed by 5 shared services
เว็บ Helix ขึ้นระบบจริง รวมล็อกอินและยืนยันตัวตน 2 ชั้น
ในนั้นเป็นตารางสอนและเวรตรวจ
ใช้ร่วมกันทุกระบบที่พัฒนาต่อจากนี้
5 shared services in production
What Helix is and what it replaces
One platform replacing 6 legacy systems, migrated one dataset at a time
Helix
แพลตฟอร์มบริหารมหาวิทยาลัยและการเรียนรู้ ใช้ระบบชุดเดียวรองรับหลายสถาบัน
Cutover approach
ย้ายทีละชุดข้อมูล โดยระบบเก่าและใหม่ทำงานคู่กันระหว่างย้าย
Data integrity
ข้อมูลแต่ละชุดมีระบบที่บันทึกได้เพียงระบบเดียวในแต่ละช่วง
Delivered Aug – Sep 2026
Core of 4 modules built, week by week
✓ Done — every item has been built and delivered
Overview of 42 systems
All 42 systems planned — 37 built on Helix by Mar 2029
| Segment | Count | Approach | Go-live |
|---|---|---|---|
| ระยะที่ 1 | 23 | พัฒนาบน Helix | ต.ค. 2026 – ม.ค. 2028 |
| ระยะที่ 2 | 14 | พัฒนาบน Helix | เม.ย. 2028 – มี.ค. 2029 |
| เชื่อมต่อระบบที่มีอยู่ | 1 | จ่ายเงินเดือนผ่าน EZY-HR | ธ.ค. 2026 – ม.ค. 2027 |
| ไม่อยู่ในโครงการ | 4 | ERP สำเร็จรูป (การเงินองค์กร · บัญชี) · ใช้ระบบที่มีอยู่ (คลังข้อสอบ · ห้องสมุด) | — |
| Total | 42 | ||
Phase 1
ระยะที่ 1 — เดิน 6 สายงานพร้อมกัน และ BI กับ QA เริ่มใช้งานก่อนสิ้นระยะ
Track 1
วิชาการหลัก
หลักสูตรIn progress● Due next month
ทะเบียนนิสิต · พ้นสภาพนิสิต
Track 2
ปฏิบัติการ
ตารางสอน · ลงเวลา · ภาระงานIn progress
รับนิสิตใหม่ · รายงานตัว
บริหารงานโครงการ
Track 3
บุคลากรและข้อมูลผู้บริหาร
✓ ทะเบียนบุคลากรDev done
เงินเดือน · EZY-HR
การลาศึกษาต่อ
BI
ประกันคุณภาพ (QA)
Track 4
การเงินนิสิตและบริการนิสิต
การเงินส่วนการศึกษา
ทุนการศึกษา · กยศ.
Track 5
งานสนับสนุนองค์กร
จองรถ
บริหารโรงอาหาร
คลังพัสดุ
งบประมาณ
จัดซื้อจัดจ้าง
Track 6
คลินิก
คลินิกให้บริการ · ประเมินข้อมูลสุขภาพ
Foundation work
Not counted as a system
งานพื้นฐาน
แอปนักศึกษา
เอกสาร / ใบรับรอง
ระบบตรวจสิทธิ์ / Hold
คลังข้อมูล
รับสถาบันที่สอง
ออกแบบระบบลงทะเบียน
Phase 2
ระยะที่ 2 — ย้ายระบบลงทะเบียนและอีก 12 ระบบ ครบทั้งหมดภายใน มี.ค. 2029
Track 1
วิชาการหลัก
ลงทะเบียน · ผลการเรียน
บริหารงานบัณฑิต
Track 2
ปฏิบัติการ
สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
งานปริญญาบัตร
ศิษย์เก่า
Track 3
บุคลากรและข้อมูลผู้บริหาร
ประเมินผลการปฏิบัติงาน
วิจัย / บริการวิชาการ
Track 4
การเงินนิสิตและบริการนิสิต
คำร้องออนไลน์
กิจกรรมนิสิต
Track 5
งานสนับสนุนองค์กร
จองใช้ห้อง
หอพัก
Mobile บุคลากร
Track 6
คลินิก
คลินิกการเรียนการสอน
Foundation work
Not counted as a system
ปรับหน้าจอและสิทธิ์ให้ตรงแบบกลาง
All systems
All 42 systems with track, status and go-live month
Showing 42 of 42 systems
| System | Track | Status | Due | Dev complete | Go-live | Go-live prerequisites |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ทะเบียนบุคลากร | 3 | Dev donePhase 1 | — | ส.ค. 2026 | ต.ค. – พ.ย. 2026 | สร้างบัญชีผู้ใช้และเติมข้อมูลบุคลากร |
| ตารางสอนสถาบันแรก ต.ค. – พ.ย. 2026 · ทุกสถาบัน ธ.ค. 2026 – ก.พ. 2027 | 2 | Dev donePhase 1 | — | พ.ย. 2026 – ม.ค. 2027 | ต.ค. 2026 – ก.พ. 2027 | นำเข้าตารางจาก Excel · ย้ายข้อมูลทุกสถาบัน |
| ลงเวลาปฏิบัติงาน | 2 | Dev donePhase 1 | — | พ.ย. 2026 – ม.ค. 2027 | ต.ค. 2026 – ก.พ. 2027 | นำเข้าตารางจาก Excel · ย้ายข้อมูลทุกสถาบัน |
| ภาระงาน | 2 | In progressPhase 1 | On track | พ.ย. 2026 – ม.ค. 2027 | ต.ค. 2026 – ก.พ. 2027 | นำเข้าตารางจาก Excel · ย้ายข้อมูลทุกสถาบัน |
| หลักสูตร | 1 | In progressPhase 1 | ● Due next month | พ.ย. – ธ.ค. 2026 | ธ.ค. 2026 – ก.พ. 2027 | ขั้นตอนอนุมัติหลักสูตร |
| การลาศึกษาต่อ | 3 | PlannedPhase 1 | On track | ธ.ค. 2026 – ก.พ. 2027 | มี.ค. – เม.ย. 2027 | — |
| จองรถ | 5 | PlannedPhase 1 | On track | ม.ค. – ก.พ. 2027 | มี.ค. – เม.ย. 2027 | — |
| ทะเบียนนิสิต | 1 | PlannedPhase 1 | On track | ธ.ค. 2026 – ก.พ. 2027 | มี.ค. – มิ.ย. 2027 | ซ้อมย้ายข้อมูล 3 รอบ · เปลี่ยนระบบที่ต้นภาค |
| พ้นสภาพนิสิต | 1 | PlannedPhase 1 | On track | ธ.ค. 2026 – ก.พ. 2027 | มี.ค. – มิ.ย. 2027 | ซ้อมย้ายข้อมูล 3 รอบ · เปลี่ยนระบบที่ต้นภาค |
| รับนิสิตใหม่ | 2 | PlannedPhase 1 | On track | ก.พ. – เม.ย. 2027 | เม.ย. – ก.ค. 2027 | ตรงกับรอบรับสมัคร |
| รับรายงานตัวนิสิต | 2 | PlannedPhase 1 | On track | ก.พ. – เม.ย. 2027 | เม.ย. – ก.ค. 2027 | ตรงกับรอบรับสมัคร |
| บริหารโรงอาหาร | 5 | PlannedPhase 1 | On track | มี.ค. – พ.ค. 2027 | มิ.ย. – ก.ค. 2027 | — |
| สารสนเทศเพื่อการตัดสินใจสำหรับผู้บริหาร | 3 | PlannedPhase 1 | On track | ก.ค. – ก.ย. 2027 | ก.ย. – พ.ย. 2027 | ข้อมูลในคลังกระทบยอดกับระบบเดิมแล้ว |
| สถิติในรูปแบบกราฟ | 3 | PlannedPhase 1 | On track | ก.ค. – ก.ย. 2027 | ก.ย. – พ.ย. 2027 | ข้อมูลในคลังกระทบยอดกับระบบเดิมแล้ว |
| คลังพัสดุ | 5 | PlannedPhase 1 | On track | มิ.ย. – ส.ค. 2027 | ก.ย. – ต.ค. 2027 | ย้ายยอดคงเหลือ |
| บริหารงานโครงการ | 2 | PlannedPhase 1 | On track | มิ.ย. – ส.ค. 2027 | ก.ย. – พ.ย. 2027 | — |
| คลินิกให้บริการ | 6 | PlannedPhase 1 | On track | มี.ค. – ส.ค. 2027 | ต.ค. – ธ.ค. 2027 | ประเมินผลกระทบข้อมูลสุขภาพ · สิทธิ์เข้าถึงเข้มกว่าระบบทั่วไป |
| งบประมาณพร้อมช่องเชื่อมต่อ ERP | 5 | PlannedPhase 1 | On track | ก.ค. – ก.ย. 2027 | ต.ค. – ธ.ค. 2027 | เริ่มตรงรอบปีงบประมาณ |
| การเงินส่วนการศึกษา | 4 | PlannedPhase 1 | On track | เม.ย. – ส.ค. 2027 | พ.ย. 2027 – ม.ค. 2028 | รับชำระคู่กับระบบเดิม ก.ย. – ต.ค. 2027 แล้วกระทบยอด |
| ประกันคุณภาพ (QA) | 3 | PlannedPhase 1 | On track | ก.ค. – ต.ค. 2027 | พ.ย. 2027 – ม.ค. 2028 | รอบแรกใช้รายงานที่มีข้อมูลในระบบ · ข้อมูลวิทยานิพนธ์เข้าในระยะที่ 2 |
| ทุนการศึกษา | 4 | PlannedPhase 1 | On track | ก.ย. – พ.ย. 2027 | ธ.ค. 2027 – ม.ค. 2028 | ต่อจากการเงินส่วนการศึกษา |
| กยศ. | 4 | PlannedPhase 1 | On track | ก.ย. – พ.ย. 2027 | ธ.ค. 2027 – ม.ค. 2028 | ต่อจากการเงินส่วนการศึกษา |
| จัดซื้อจัดจ้าง | 5 | PlannedPhase 1 | On track | ก.ย. – พ.ย. 2027 | ธ.ค. 2027 – ม.ค. 2028 | ต่อจากงบประมาณและคลังพัสดุ |
| จองใช้ห้อง | 5 | PlannedPhase 2 | On track | ก.พ. – มี.ค. 2028 | เม.ย. – พ.ค. 2028 | ใช้ทะเบียนห้องจากระบบตารางสอน |
| หอพัก | 5 | PlannedPhase 2 | On track | เม.ย. – มิ.ย. 2028 | ก.ค. – ส.ค. 2028 | เปิดใช้ก่อนเปิดภาคการศึกษา |
| สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ | 2 | PlannedPhase 2 | On track | ก.พ. – มิ.ย. 2028 | ก.ค. – ก.ย. 2028 | แทนระบบของผู้ขายที่ใช้อยู่ · ย้ายเอกสารเดิม |
| คำร้องออนไลน์ | 4 | PlannedPhase 2 | On track | ก.พ. – มิ.ย. 2028 | ก.ค. – ก.ย. 2028 | คำร้องทุกประเภทตั้งค่าได้โดยไม่ต้องแก้โปรแกรม |
| ประเมินผลการปฏิบัติงาน | 3 | PlannedPhase 2 | On track | พ.ค. – ก.ค. 2028 | ส.ค. – ก.ย. 2028 | ตรงรอบประเมินประจำปี |
| คลินิกการเรียนการสอนทยอยทีละคณะ | 6 | PlannedPhase 2 | On track | ก.พ. – ส.ค. 2028 | ก.ย. – ธ.ค. 2028 | ต่อกับคลินิกให้บริการจากระยะที่ 1 |
| กิจกรรมนิสิต | 4 | PlannedPhase 2 | On track | ก.ค. – ก.ย. 2028 | ต.ค. – พ.ย. 2028 | — |
| Mobile บุคลากร | 5 | PlannedPhase 2 | On track | ก.ค. – ก.ย. 2028 | ต.ค. – พ.ย. 2028 | ใช้แอปเดียวกับนักศึกษา แยกตามบทบาท |
| งานปริญญาบัตร | 2 | PlannedPhase 2 | On track | ก.ค. – ก.ย. 2028 | ต.ค. – ธ.ค. 2028 | ใช้ผลการจบจากทะเบียนนิสิต |
| บริหารงานวิจัย / บริการวิชาการ | 3 | PlannedPhase 2 | On track | ส.ค. – ต.ค. 2028 | พ.ย. – ธ.ค. 2028 | — |
| ลงทะเบียน | 1 | PlannedPhase 2 | On track | ก.พ. – ก.ค. 2028 | ม.ค. – มี.ค. 2029 | ผ่านทดสอบรับโหลด ก.ค. 2028 · รันคู่ขนานกับระบบเดิม 1 ภาคเต็ม ส.ค. – ธ.ค. 2028 |
| ผลการเรียน | 1 | PlannedPhase 2 | On track | ก.พ. – ก.ค. 2028 | ม.ค. – มี.ค. 2029 | ย้ายพร้อมระบบลงทะเบียน |
| ศิษย์เก่า | 2 | PlannedPhase 2 | On track | ต.ค. – ธ.ค. 2028 | ม.ค. – ก.พ. 2029 | ใช้ข้อมูลผู้สำเร็จการศึกษา |
| บริหารงานบัณฑิต | 1 | PlannedPhase 2 | On track | ก.ค. – ธ.ค. 2028 | ม.ค. – มี.ค. 2029 | วิทยานิพนธ์ · อาจารย์ที่ปรึกษา · กรรมการสอบ · ส่งข้อมูลเข้า QA |
| จ่ายเงินเดือนจ่ายเงินเดือนผ่าน EZY-HR | 3 | Integrate existing systemIntegration | ต.ค. – พ.ย. 2026 | ธ.ค. 2026 – ม.ค. 2027 | เชื่อมกับ EZY-HR | |
| การเงิน | – | Out of scopeOut of scope | — | — | จัดหาระบบ ERP สำเร็จรูปเป็นโครงการแยก · ช่องเชื่อมต่อฝั่ง Helix พร้อม ต.ค. – ธ.ค. 2027 | |
| บัญชี | – | Out of scopeOut of scope | — | — | จัดหาระบบ ERP สำเร็จรูปเป็นโครงการแยก · ช่องเชื่อมต่อฝั่ง Helix พร้อม ต.ค. – ธ.ค. 2027 | |
| คลังข้อสอบ | – | Out of scopeOut of scope | — | — | ใช้ระบบที่มีอยู่ต่อ | |
| ห้องสมุด | – | Out of scopeOut of scope | — | — | ใช้ระบบที่มีอยู่ต่อ |
Work sequence W0 → W6
BI and QA come before Registration, reading from legacy systems while migration proceeds piece by piece
W0 งานพื้นฐาน
ระยะที่ 1 · ต.ค. – พ.ย. 2026
W1 หลักสูตร + ทะเบียนนิสิต
ระยะที่ 1 · ธ.ค. 2026 – ก.ค. 2027
W1.5 สถาบันที่สอง
ระยะที่ 1 · ส.ค. – ต.ค. 2027
W3 การเงินนิสิต
ระยะที่ 1 · พ.ย. 2027 – ม.ค. 2028
In parallel — W6 · W5 · W4 before closing with W2
W6 BI · QA
ระยะที่ 1 · ก.ย. 2027 – ม.ค. 2028
W5 งานบริการนิสิตและบุคลากร
ระยะที่ 1 และ 2 · มี.ค. 2027 – พ.ย. 2028
W4 คลินิกการเรียนการสอน
ระยะที่ 2 · ก.ย. – ธ.ค. 2028
W2 ลงทะเบียน · ผลการเรียน
ระยะที่ 2 · ม.ค. – มี.ค. 2029
งานสนับสนุนองค์กร
ระยะที่ 1 · เดินคู่ขนาน
คลินิกให้บริการ
ระยะที่ 1 · เดินคู่ขนาน
ระบบเดิม → W6
ดึงข้อมูลลงทะเบียนและเกรดจากระบบเดิม จนเปลี่ยนระบบในระยะที่ 2
Team and staffing
Team of 8 across 6 tracks, fully staffed by ธ.ค. 2026
| Track | Scope | People | Track start |
|---|---|---|---|
| Track 1 | วิชาการหลัก | 1.3 | ต.ค. 2026 |
| Track 2 | ปฏิบัติการ | 1.3 | ต.ค. 2026 |
| Track 3 | บุคลากรและข้อมูลผู้บริหาร | 1.3 | ต.ค. 2026 |
| Track 4 | การเงินนิสิตและบริการนิสิต | 1.3 | มี.ค. 2027 |
| Track 5 | งานสนับสนุนองค์กร | 1.3 | ม.ค. 2027 |
| Track 6 | คลินิก | 1.3 | มี.ค. 2027 |
| Total | 6 tracks | 8 | Complete by ธ.ค. 2026 |
ต.ค. 2026
3–4 คน เดินสาย 1–3
ธ.ค. 2026
ทีมครบ 8 คน
ม.ค. – มี.ค. 2027
สาย 5 เริ่ม ม.ค. 2027 · สาย 4 และ 6 เริ่ม มี.ค. 2027
ขนาดทีมคิดจากสัดส่วนที่ทำได้จริง ราว 1.3 คนต่อสายงาน โดยใช้ AI ช่วยพัฒนา
How this plan was built
From the team's actual velocity, with data-migration buffer for every system
Actual velocity Aug – Sep 2026
บุคลากร — พัฒนาครบ 10 ขั้นใน 3 สัปดาห์
3–25 ส.ค. 2026
ตารางสอน — 6 ขั้นแรกใน 10 วัน
7–16 ส.ค. 2026 · ขั้นนำเข้าข้อมูลจริงใช้เวลามากกว่า 4 สัปดาห์
หลักสูตร — ส่วนหลักราว 3.5 สัปดาห์
15 ส.ค. – 8 ก.ย. 2026
Planning principles
- 1หนึ่งสายงานใช้คนราว 1.3 คน
- 2ขนาดงาน: เล็ก ราว 1 เดือน · กลาง 1–1.5 เดือน · ใหญ่ 2–3 เท่าของกลาง
- 3เผื่อ 1–2 เดือนหลังพัฒนาเสร็จ สำหรับนำข้อมูลเข้า สร้างบัญชี และอนุมัติ
- 4รันคู่ขนานเต็มเวลา: ลงทะเบียน 1 ภาค · การเงินนิสิต 2 เดือน · ทะเบียนนิสิต 1 ภาค
Risks and mitigations
All 5 risks have mitigations already in the plan
| Risk | Mitigation in plan |
|---|---|
| งานใหญ่ปลายระยะที่ 1 (QA · การเงินนิสิต · จัดซื้อ · คลินิกให้บริการ) | ▶ล็อกขอบเขตรอบแรกภายใน มี.ค. 2027 |
| รันคู่ขนานต้องตรงรอบจริง (ค่าเทอม ก.ย. – ต.ค. 2027 · ลงทะเบียน ส.ค. – ธ.ค. 2028) | ▶ผูกช่วงรันคู่ขนานกับปฏิทินการศึกษาของแต่ละสถาบัน |
| ข้อมูลระบบเดิมมีจุดผิดที่ทราบแล้ว (ยอดรวมแผนการเรียนผิด 26.2%) | ▶BI กระทบยอดทุกชุดก่อนเปิดให้ผู้บริหารดู |
| ข้อมูลสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหวตาม PDPA มาตรา 26 | ▶ประเมินผลกระทบก่อนเปิดใช้คลินิกทั้งสองระบบ |
| ทีมต้องครบ 8 คนภายใน ธ.ค. 2026 | ▶สาย 1–3 เดินด้วยทีมปัจจุบันตั้งแต่ ต.ค. 2026 |
Agreed scope
37 systems built on Helix by Mar 2029
Key milestones
6 milestones from project start to end of Phase 2
Data sources
Every number on this page comes from 4 sources
- 1แผนงานหลักของโครงการ (roadmap v2.1 · ปรับปรุง 17 ก.ย. 2026)
- 2แผนงานของบริการบุคลากร ตารางสอน และหลักสูตร
- 3ประวัติการพัฒนาในระบบควบคุมเวอร์ชัน ส.ค. – ก.ย. 2026
- 4เอกสาร Education System plan v3.0
แผนจัดทำจากความเร็วจริงของทีม ส.ค.–ก.ย. 2026 · ทีม 8 คน · ข้อมูล ณ 17 ก.ย. 2026