EWG · Executive Proposal · ได้รับ 19 ต.ค. 2026
SAP Business One — ERP กลางของกลุ่ม EWG
ข้อเสนอของ Sundae: เปลี่ยน ERP ที่ HQ เป็น SAP Business One พร้อม B1Flow (ทดแทน Oracle Workflow 14 กระบวนการ) และ B1Billing (ทดแทน Billing เดิม) แล้วขยายไป UU และบริษัทย่อย 5 แห่ง · งบ 91.67 ล้านบาท / 10 ปี (ตามเอกสารประมาณการล่าสุด) · ต้นฉบับ 6 สไลด์: AngelaVault/angela-docs/EWG/SAP-B1-Sundae
1. Executive Summary — สิ่งที่ EWG จะได้
สามเสาหลักของข้อเสนอ และงบลงทุนรวม
- •01 Standardize — SAP Business One เป็นระบบ ERP หลักสำหรับ HQ และขยายสู่กลุ่มบริษัท
- •02 Digitize — B1Flow 14 กระบวนการ และ B1Billing ทดแทนระบบเดิม
- •03 Connect & Control — GL Consolidation, BI, Orbplus FS และ Data Warehouse
- •Investment plan: 91.67 ล้านบาท / 10 ปี (ตามเอกสารประมาณการล่าสุด)
สไลด์ 1
2. Why Change — จากระบบแยกส่วนสู่การทำงานแบบบูรณาการ
เหตุผล 5 ข้อที่ Sundae ให้ไว้
- •01 เปลี่ยน ERP ที่ HQ และเชื่อมโยงกระบวนการบัญชี–การเงิน–จัดซื้อ–คลัง · สร้างระบบงานแบบบูรณาการ เชื่อมต่อข้อมูลทุกกลุ่มธุรกิจ
- •02 ทดแทน Oracle Workflow ด้วย B1Flow สำหรับคำขอและการอนุมัติ 14 กระบวนการ · ลดงาน manual ติดตามสถานะได้ real-time
- •03 ทดแทน Billing เดิมด้วย B1Billing เชื่อม SAP B1 A/R · ออกใบแจ้งหนี้ รับชำระ และลูกหนี้ครบวงจร
- •04 เพิ่มความพร้อมด้านการรวม GL, BI และข้อมูลระดับกลุ่มบริษัท · เห็นภาพรวมการเงินแบบรวมกลุ่ม
- •05 ลดความเสี่ยงการเปลี่ยนระบบด้วยแนวทาง HQ-first และ rollout เป็นลำดับ: HQ → UU → 5 Subsidiaries
สไลด์ 3 · กระบวนงาน 14 เรื่องดูรายละเอียดได้ที่หน้า "ระบบงานใน Workflow"
3. Transformation Roadmap — HQ First
สองเฟส: วางฐานดิจิทัลที่ HQ ก่อน แล้วค่อยเชื่อมระบบและขยายทั้งกลุ่ม
- •Phase 1 · HQ Digital Foundation: SAP Business One · B1Flow — 14 Workflows · B1Billing · GL Consolidation & BI Integration
- •Phase 2 · Integration & Group Rollout: Orbplus FS API Integration · Data Warehouse Integration · Implement UU · Implement 5 Subsidiaries
- •หมายเหตุในสไลด์: งานบางส่วนในแผน Timeline เดิมเริ่มคู่ขนานกัน ลำดับ Go-live ต้องยืนยันใน Blueprint
สไลด์ 2
4. Project Timeline — 10 ปี
ปีที่ 1 เริ่มที่ EW HQ · ปีที่ 2 ขยายไป UU และ 5 บริษัทในกลุ่ม · ปีที่ 3–10 เสถียรภาพและการสนับสนุนระยะยาว (Software Licenses, Support, Maintenance) · ช่วงเวลาอ่านจากแถบในสไลด์ (ประมาณ)
| # | รายการงาน | ช่วงเวลา (จากสไลด์) |
|---|---|---|
| 1 | SAP Business One Subscription | Software Licenses ตลอด Y1–Y10 |
| 2 | EW HQ (Implementation & Support) | Implementation Y1 Q1–Q4 → Support ถึง Y10 |
| 3 | Workflows (14 workflows)* | Implementation Y1 Q1–Q4 |
| 4 | Billing System* | Implementation Y1 Q1–Q4 |
| 5 | UU (Implementation & Support) | Implementation Y1 Q3 – Y2 Q1 → Support ถึง Y10 |
| 6 | 5 Subsidiaries (Implementation & Support) | Implementation Y1 Q4 – Y2 Q2 → Support ถึง Y10 |
| 7 | GL Consol'n, BI & Procurement Integration | Implementation Y1 Q4 – Y2 Q2 |
| 8 | Orbplus FS API Integration | Implementation Y2 Q1 – Y2 Q3 |
| 9 | Integration with Datawarehouse | Implementation Y2 Q1 – Y2 Q3 |
| 10 | Annual Maintenance & Support | Support Y3–Y10 |
สไลด์ 4 · * ที่ข้อ 3 และ 4 ในสไลด์ไม่มีคำอธิบาย
5. Group Rollout — UU + 5 Subsidiaries
ขยาย ERP ไปบริษัทในกลุ่มด้วยมาตรฐานเดียวกัน — HQ เป็น SAP Business One (Template & Standard) แล้วแตกไป UU และ Subsidiary 1–5 แต่ละแห่งใช้ SAP Business One
- •1 ERP Template — จาก HQ ไปใช้เป็นมาตรฐานร่วม: ออกแบบ Template ของกลุ่ม ครอบคลุม Finance, Procurement, Sales ฯลฯ กำหนด Best Practice และมาตรฐานข้อมูล
- •2 Company Structure — ปรับโครงสร้างบริษัทและหน่วยงาน กำหนด Master Data มาตรฐาน Roles และ Approval Matrix ตามแต่ละบริษัท
- •3 Data Migration — ประเมินและทำความสะอาดข้อมูล วางแผนย้ายข้อมูล (SIT/UAT) ทดสอบความถูกต้องและครบถ้วน
- •4 Intercompany — ทดสอบ Intercompany Transactions ตรวจการรวมข้อมูลการเงิน เชื่อม GL Consolidation และ Data Warehouse
- •5 Go-live & Hypercare — ทยอย Go-live ตามแผน ดูแลช่วง Hypercare ติดตามผลและบริหารการเปลี่ยนแปลง
- •ผลลัพธ์ต่อกลุ่ม EWG: มาตรฐานเดียวทั้งกลุ่ม · ข้อมูล Master Data และการเงินสอดคล้องกันทุกบริษัท · พร้อมขยายไปบริษัทใหม่ · เห็นผลประกอบการทั้งกลุ่มแบบเรียลไทม์
สไลด์ 5
6. Target Solution Architecture
ชั้นบนสุดคือผู้ใช้ (EWG Management: CEO / Management, Finance, Procurement, Operations, Business Units) → สามระบบหลัก → Integration Layer → ระบบปลายทางและบริษัทในกลุ่ม
| ชั้น | ระบบ | ความสามารถ |
|---|---|---|
| ระบบหลัก | SAP Business One — ERP & Accounting | Financials (GL, AP, AR) · Purchasing & Inventory · Sales & Customer · Fixed Assets · Multi-company · Standard Reporting |
| ระบบหลัก | B1Flow — Workflow & Approval | 14 Workflows · Approval Matrix · Web & Mobile · Integration with SAP B1 · Audit Trail · Dashboard |
| ระบบหลัก | B1Billing — Billing & Revenue | Contract & Tariff Management · Billing Calculation Engine · Billing Cycle & Validation · Adjustment & Recalculation · A/R Invoice Generation · Collection & Reconciliation |
| Integration Layer | ชั้นเชื่อมต่อ | GL Consolidation · BI & Reporting · API Management · Data Quality |
| ปลายทาง | Orbplus FS | Financial Statement System |
| ปลายทาง | Enterprise Data Warehouse | Group Reporting & Analytics |
| ปลายทาง | EWG Group | EWG HQ + UU + Subsidiary 1–5 |
สไลด์ 6 · EWG Group = EWG HQ + Universal Utilities (UU) + 5 Subsidiaries
Open questions
- 1.91.67 ลบ. / 10 ปี แยกเป็นอะไรบ้าง — license subscription กี่ user, implementation แต่ละบริษัท, B1Flow, B1Billing, integration, MA รายปี
- 2.สไลด์ Timeline มีเครื่องหมาย * ที่ "Workflows (14 workflows)*" และ "Billing System*" — หมายเหตุของ * คืออะไร (อยู่นอกงบหลัก / ราคาแยก / ยังไม่ยืนยัน?)
- 3.B1Flow / B1Billing เป็นผลิตภัณฑ์ของ Sundae เอง หรือ add-on ของ partner อื่น — ใครเป็นเจ้าของ source และถ้าเลิกจ้าง Sundae ใครดูแลต่อ
- 4.กระบวนงาน 14 เรื่องในหน้า "ระบบงานใน Workflow" ตอนนี้ Post เข้า SAP — ERP ปัจจุบันของ HQ คือ SAP ตัวไหน และ Business One รองรับปริมาณ/ความซับซ้อนของ EWG ระดับบริษัทจดทะเบียนได้จริงไหม (เทียบ S/4HANA Cloud Public Edition)
- 5.5 Subsidiaries คือบริษัทไหนบ้าง และ UU (Universal Utilities) มี ERP เดิมอะไร
- 6.GL Consolidation ทำใน B1 (multi-company) หรือที่ Orbplus FS — ใครเป็นตัวจริงของงบรวม
- 7.Data Warehouse Integration (ปี 2) จะต่อกับหน้า Data Warehouse เดิมใน Consult อย่างไร
- 8.หมายเหตุสไลด์ 2: "ลำดับ Go-live ต้องยืนยันใน Blueprint" — Blueprint จะเสร็จเมื่อไร